Dicas para proteger o seu negócio de vazamentos de dados

O vazamento de informações sensíveis é uma das maiores preocupações das empresas, uma vez que são nos dispositivos eletrônicos, computadores, smartphones corporativos, tablets em que se concentram boa parte das atividades executadas por elas.

Pontuamos oito práticas que podem ajudar a sua empresa a se proteger de eventuais vazamentos de informações sensíveis, veja:

1. Realize auditorias de segurança regularmente:
Realize auditorias periódicas para identificar vulnerabilidades e ameaças em potencial. Isso ajuda a identificar os pontos fracos do sistema e a corrigi-los antes que sejam explorados por hackers.

2. Mantenha seus softwares atualizados:
Certifique-se de que os softwares que sua empresa utiliza estejam atualizados e que as atualizações de segurança mais recentes sejam instaladas. As atualizações de software geralmente contêm correções para vulnerabilidades descobertas anteriormente.

3. Use senhas fortes:
Instrua seus funcionários a criar senhas fortes e únicas para cada conta, e a atualizá-las regularmente. Evite senhas óbvias ou repetitivas, como datas de nascimento ou nomes de familiares.

4. Limite o acesso a dados confidenciais:
Certifique-se de que apenas os funcionários que precisam acessar dados confidenciais tenham permissão para fazê-lo. Use políticas de segurança de acesso para restringir o acesso a dados confidenciais apenas para as pessoas necessárias.

5. Adote uma política interna de gestão de dados:
Importante seguir as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Um documento que estabelece uma política interna de gestão de dados deve informar quais são as diretrizes da empresa no tratamento de informações sensíveis e apontar quais são as boas práticas implementadas, além de orientar os colaboradores em relação à sua conduta. É essencial que este documento seja compartilhado com todos os colaboradores.

6. Proteja dispositivos móveis:
Certifique-se de que os dispositivos móveis dos funcionários estejam protegidos por senhas, criptografia e outros controles de segurança. Isso ajuda a evitar que informações confidenciais sejam acessadas caso o dispositivo seja perdido ou roubado.

7. Treine seus funcionários em segurança de dados:
Instrua seus funcionários sobre os riscos de segurança e como evitar ameaças cibernéticas. Os funcionários devem saber como identificar e evitar phishing, engenharia social (técnica empregada por criminosos virtuais para induzir usuários desavisados a enviar dados confidenciais, infectar seus computadores com malware ou abrir links para sites infectados) e outras táticas comuns de hackers.

8. Faça backup dos dados:
Faça backup regular dos seus dados e certifique-se de que as cópias de backup estejam armazenadas em locais seguros. Isso garante que, se ocorrer uma violação de dados, você possa recuperar seus dados sem pagar um resgate ou perder informações importantes.